Aus Alumni at school

Einleitung

Grundidee eines Alumni-Netzwerks ist es, ehemalige Mitglieder und Absolventen einer Institution in ein Beziehungsnetzwerk einzubinden und über dieses Netzwerk in einem engen Kontakt mit der Institution zu halten. Hochschulen nutzen solche Netzwerke, um Spenden für Forschung und Lehre zu akquirieren oder ihren Absolventen den Einstieg auf dem Arbeitsmarkt zu erleichtern: Hochschulinterne Stellenbörsen und Mentorensysteme sind mittlerweile auch in Deutschland an vielen Hochschulen fest etabliert.

Diese Grundlagen für erfolgreiche Alumni-Arbeit sind auf Schulen übertragbar. Das zeigen zahlreiche Beispiele der mit Alumni at School assoziierten Netzwerke, etwa an Schulen in Donzdorf, Düsseldorf, Karlsruhe, Paderborn, Wien und Wuppertal.

Vorteile von Alumni-Arbeit

Ähnlich wie bei Hochschulen können alle Beteiligten von einem Alumni-Netzwerk an einer Schule auf vielfältige Weise profitieren. Einige Vorteile seien hier kurz genannt:

• Alumni sind für Schüler hervorragende Ansprechpartner bei der Studien- und Berufsorientierung.

• Alumni geben ein persönliches Beispiel für Schüler und regen zur Beschäftigung mit der eigenen Zukunft an.

• Alumni-Netzwerke ermöglichen mehr Selbstständigkeit und Eigenverantwortung für Schüler.

• Die Einbindung von Alumni kann den Schulunterricht durch aktuelles Expertenwissen bereichern.

• Alumni-Arbeit ist eine Profilbildungsstrategie für die Schule.

• Alumni-Netzwerke sind ein ideales Fundraising-Instrument für Schulen.

• Alumni profitieren von einer Schule, die sich für ein Alumni-Netzwerk engagiert.

• Die ehemalige Schule genießt großes Vertrauen unter den Alumni.

• Alumni-Arbeit kostet die Schule nicht viel.

Über die "Drei Schritte"

Viele Schulen in Deutschland betreiben in der einen oder der anderen Form Alumni-Arbeit. Die wenigsten Schulen aber nutzen systematisch das Potential aus, das in einer modernen und professionellen Alumni-Arbeit steckt. Hier beschreiben wir in drei Schritten (Vorbereitung, Netzwerkgründung und kontinuierliche Umsetzung), wie Alumni-Arbeit an einer Schule systematisch etabliert werden kann.

Vorbereitung bedeutet den Aufbau eines stabilen Teams, die Erarbeitung einer gemeinsamen Zielsetzung und die Sicherung der Unterstützung aller am Schulleben beteiligten Personenkreise.

Netzwerkgründung bedeutet die Erstellung einer stabilen Plattform zur Verwaltung der Alumni-Daten und Kommunikation im Internet. Alumni at School e.V. bietet dafür mit dem Alumni-Portalservice eine kostenlose und pflegeleichte Lösung an.

Kontinuierliche Umsetzung bedeutet die Organisation von Veranstaltungen, um die zahlreichen Möglichkeiten des Alumni-Netzwerks für die Schüler zu erschließen sowie die Schaffung nachhaltiger Strukturen.

Die folgenden Kapitel bieten für jeden der genannten drei Schritte eine Zusammenfassung unserer Erfahrungen und Empfehlungen. Typische Fragestellungen, wie sie sich im Verlauf der einzelnen Prozesse immer wieder ergeben, werden am Ende der Kapitel unter „Fragen und Antworten“ behandelt.

Für das schnelle Nachschlagen eignen sich besonders unsere durchnummerierten „Praxistipps“, die alles Wichtige noch einmal auf den Punkt bringen.