Aus Alumni at school

Alumniportal einrichten

Mit dem Alumniportal-Service können Schulen kostenlos und ohne größere technische Vorkenntnisse ein eigenes Alumni-Portal mit Ehemaligendatenbank im Internet betreiben.

So gut wie alle bislang laufenden Alumni-Netzwerke nutzen den Alumniportal-Service. Bei einigen davon hatte er sich bereits in einer Vorversion jahrelang als sehr praxistauglich erwiesen.

Anmeldung

Vor der Freischaltung eines Portals bitten wir um die Beantwortung einiger Fragen zu den geplanten Aktivitäten des Alumni-Netzwerks. Wir raten dringend, sich vor der Anmeldung die Seite Alumniportal beantragen durchzulesen oder mit einer speziellen Kurzzusammenfassung auf diese Fragen vorzubereiten und sich einige Gedanken zu machen. Anregungen für die Beantwortung finden sich auch bei den bereits laufenden Netzwerken. Wenn Ihr Euch bereit fühlt, kann es hier losgehen:

Funktionen

Für Schüler und Ehemalige bietet der Alumniportal-Service:

die Möglichkeit, ein persönliches Profil mit Kontaktdaten und Erfahrungen aus Ausbildung, Studium und Beruf zu hinterlegen,
eine Datenbanksuche für diese Profile, mit der nach Name, Jahrgang, Studienfach, Beruf, Ort, Land und vielem mehr gesucht werden kann,
ein geschlossenes Diskussionsforum für die Portalmitglieder,
eine Funktion, um mit einem Knopfdruck eine Rundmail an alle eingetragenen ehemaligen Klassenkameraden zu verschicken,
den fortgeführten Kontakt zur ehemaligen Schule durch Newsmeldungen, Artikel auf der Website, Einladungen zu Schulveranstaltungen und Newsletter,
den Schutz der gespeicherten Daten durch individuelle Passwörter und eine verschlüsselte Datenverbindung zum Server.

Für die Verwalter eines Alumniportals bietet der Service:

komfortable und umfangreiche Funktionen zur Aufnahme von neuen Mitgliedern und zur Verwaltung der Alumni- und Jahrgangsdaten,
Funktionen für die Veröffentlichung von Newsmeldungen, Erfahrungsberichten und Artikeln inklusive beliebiger Download-Dateien (z.B. Grafiken und PDF-Dateien),
Funktionen für den Versand von Newslettern und Einladungen an alle eingetragenen Alumni der Schule sowie an einzelne Jahrgänge,
weitreichende Möglichkeiten zur grafischen Anpassung des Portals (Struktur, Grafiken, Farben, Schriften, etc.) und aller Benachrichtigungen, die durch das Alumniportal-System verschickt werden,
stressfreien Netzwerkaufbau ohne Providersuche und technischen Installation einer Web-Software,
zahlreiche Austauschmöglichkeiten mit Netzwerken an anderen Schulen.

Fragen und Antworten

Im Handbuch der Alumni-Arbeit und in unserem FAQ-Dokument findet sich eine ausführliche Beschreibung der ersten Schritte beim Aufbau eines Alumniportals und die Antworten auf häufigste Fragen.

Demo-Portal

Unter demo.alumniportal.orgist unser Demo-Portal "Versuchskaninchen" erreichbar. Mit den folgenden Login-Daten kann man sich dort als reguläres Mitglied einloggen und einen ersten Eindruck gewinnen:

Login-Name: testhase
Passwort: testhase

Zugangsdaten mit Administrator-Rechten für das Portal können wir auf Anfragemitteilen. Im folgenden Abschnitt finden sich eine ganze Reihe von Screenshots auch aus dem Administrator-Bereich.

Um einen Eindruck von den Möglichkeiten der Portalgestaltung zu bekommen, lohnt sich auch ein Blick auf die bereits laufenden Portale.